Materiaux.archi met à votre disposition une plateforme documentaire en ligne. Celle-ci vous donne des outils pour faciliter l’organisation d’une matériauthèque, et ce, que la vôtre soit physique ou sur un tableur Excel. En effet, si la création de ce type de bibliothèque peut s’avérer très utile dans votre métier, il est cependant essentiel qu’elle reste viable sur le long terme. De plus, les informations qu’elle comporte devront aussi être accessibles à l’ensemble de vos collaborateurs.
La matériauthèque dont nous parlons ici consiste en une collection de matériaux qui peut être destinée, à la fois, aux professionnels mais aussi aux étudiants des écoles d’architecture. Afin que vos échantillons ne terminent pas entassés dans un lieu obscur de votre agence, leur gestion doit être parfaitement réfléchie et menée. Ce n’est qu’ainsi qu’elle vous sera véritablement utile et qu’elle vous fera gagner du temps lors de la mise en œuvre de chacun de vos projets. De plus, l’objectif de votre bibliothèque de matériaux devra être clairement défini et correspondre à vos besoins.
Avant de considérer la gestion d’une matériauthèque à proprement parler, il est primordial de savoir ce qu’elle va contenir. Son objectif est-il, par exemple, de vous aider à suivre les tendances dans le domaine de l’aménagement intérieur et de la décoration ou souhaitez-vous développer vos connaissances en matière de matériaux biosourcés ? Dans le premier cas, vous collecterez des échantillons de tissu d’ameublement tels que du coton, du cuir, du velours, avec une représentation des couleurs qui sont dans l’air du temps. Vous pourrez aussi piocher dans des matières minérales comme la céramique, la terre cuite ou encore le marbre. Dans le second cas, vous vous tournerez vers des matériaux d’origine naturelle qui peuvent être du bois, du chanvre, du lin… Les informations qui leur seront associées seront bien sûr en lien avec l’écologie et le développement durable.
L’organisation d’une matériauthèque passe aussi par un lieu adapté. Suivant le nombre d’échantillons physiques que vous avez à votre disposition, vous aurez besoin de plus ou moins d’espace. Cependant, vous devez veiller en outre à ce que ceux-ci soient stockés dans de bonnes conditions afin qu’ils ne risquent pas d’être endommagés par l’humidité ou par une chaleur excessive, par exemple. Par ailleurs, même si vous estimez, au départ, que quelques mètres carrés vous suffisent, car votre matériauthèque est en grande partie digitale, il peut être utile de prévoir un endroit dans lequel vous pourrez afficher les fiches de vos matériaux en vue de travailler sur un projet précis. Cet espace deviendra alors une source d’inspiration pour les personnes chargées de concrétiser ce dernier et il les aidera à réfléchir aux options qui se présentent à elles.
Même si, dès le début de votre projet, vous avez prévu d’opter pour une plateforme documentaire en ligne telle que celle créée par Materiaux.archi, il sera plus simple d’utiliser vos échantillons physiques s’ils sont bien organisés. En conséquence, il est judicieux de réfléchir en amont à la façon dont vous souhaitez les ranger. En effet, cela vous évitera une recherche fastidieuse au moment de récupérer le QR code de l’un d’eux. Faites donc en sorte que vos matériaux soient rapidement accessibles à tout moment. Si vous disposez d’exemplaires de type plaque, des boîtes en plastique transparentes peuvent s’avérer être un excellent moyen pour les stocker. Concernant les tissus, un système de penderie sera très pratique pour les classer, soit par référence, soit par couleur, soit encore par matière selon ce qui vous semblera le plus pertinent.
Avec Materiaux.archi, organiser les matériaux que vous avez sélectionnés et collectés n’a jamais été aussi simple, d’autant plus que nous vous accompagnons à chaque étape. Même si votre matériauthèque est physique, il est tout à fait possible de connecter vos échantillons aux fiches produits déjà en ligne et de les retrouver facilement grâce aux QR codes que nous vous fournissons. De plus, ceux-ci vous permettront de récupérer toutes les informations les concernant et qui seront en outre mises à jour en temps réel. De cette façon, vous aurez accès à tous les renseignements dont vous avez besoin pour l’avancement de vos projets en cours.
Grâce aux outils proposés par Materiaux.archi, la gestion de la base de données des matériaux est très souple et adaptative. Elle offre en conséquence un grand choix de possibilités. Vous avez la capacité de constituer, par exemple, une liste par type de matière comme le bois, le métal, le minéral… ou une par origine en prenant en compte les matériaux biosourcés et géosourcés, ou encore une par projet architectural. De plus, quelle que soit la façon dont vous allez gérer votre matériauthèque, il vous sera très facile de créer des subdivisions au sein de celle-ci, notamment si vous avez besoin d’un échantillonnage très large. Illustrons cela pour le cas d’un projet de construction d’un bâtiment industriel. Vous pourrez former les catégories suivantes :
Le fait d’utiliser une solution collaborative permet à vos collègues d’avoir accès à vos données. Cela leur offre aussi la possibilité de créer la sélection de matériaux qui correspond à leurs propres projets. De plus, le partage des informations ne se limite pas uniquement à votre agence, mais concerne également tous les cabinets et les écoles d’architecture, ainsi que les fournisseurs qui recourent à notre plateforme documentaire en ligne. En conséquence, la gestion de la base de données des matériaux va de pair avec l’ajout constant de nouveaux éléments, issus de l’expérience de tous ses usagers. Pensez donc à inviter vos prestataires à interagir avec votre matériauthèque digitale. Ils pourront dès lors y contribuer en apportant des matériaux supplémentaires et en actualisant les indications existantes.
Votre métier évoluant sans cesse du fait de la mise au point de nouvelles techniques et des changements constants de la réglementation, votre matériauthèque doit refléter et prendre en compte ces évolutions. C’est la raison pour laquelle vous serez contraint de l’évaluer régulièrement en vue de vérifier si elle correspond toujours à vos besoins. Pour cela, il pourra être nécessaire de revoir votre manière d’organiser les matériaux et d’en éliminer certains qui ne sont plus utilisés ou qui ne sont plus en adéquation avec vos projets. Vous devrez également être attentif à en inclure de nouveaux afin d’être constamment réactif concernant les demandes de vos maîtres d’ouvrage.
