Organisation et gestion d’une matériauthèque

Materiaux.archi met à votre disposition une plateforme documentaire en ligne. Celle-ci vous donne des outils pour faciliter l’organisation d’une matériauthèque, et ce, que la vôtre soit physique ou sur un tableur Excel. En effet, si la création de ce type de bibliothèque peut s’avérer très utile dans votre métier, il est cependant essentiel qu’elle reste viable sur le long terme. De plus, les informations qu’elle comporte devront aussi être accessibles à l’ensemble de vos collaborateurs.

La matériauthèque dont nous parlons ici consiste en une collection de matériaux qui peut être destinée, à la fois, aux professionnels mais aussi aux étudiants des écoles d’architecture. Afin que vos échantillons ne terminent pas entassés dans un lieu obscur de votre agence, leur gestion doit être parfaitement réfléchie et menée. Ce n’est qu’ainsi qu’elle vous sera véritablement utile et qu’elle vous fera gagner du temps lors de la mise en œuvre de chacun de vos projets. De plus, l’objectif de votre bibliothèque de matériaux devra être clairement défini et correspondre à vos besoins.

La sélection et la collecte de vos échantillons

Avant de considérer la gestion d’une matériauthèque à proprement parler, il est primordial de savoir ce qu’elle va contenir. Son objectif est-il, par exemple, de vous aider à suivre les tendances dans le domaine de l’aménagement intérieur et de la décoration ou souhaitez-vous développer vos connaissances en matière de matériaux biosourcés ? Dans le premier cas, vous collecterez des échantillons de tissu d’ameublement tels que du coton, du cuir, du velours, avec une représentation des couleurs qui sont dans l’air du temps. Vous pourrez aussi piocher dans des matières minérales comme la céramique, la terre cuite ou encore le marbre. Dans le second cas, vous vous tournerez vers des matériaux d’origine naturelle qui peuvent être du bois, du chanvre, du lin… Les informations qui leur seront associées seront bien sûr en lien avec l’écologie et le développement durable.

Un lieu de stockage approprié

L’organisation d’une matériauthèque passe aussi par un lieu adapté. Suivant le nombre d’échantillons physiques que vous avez à votre disposition, vous aurez besoin de plus ou moins d’espace. Cependant, vous devez veiller en outre à ce que ceux-ci soient stockés dans de bonnes conditions afin qu’ils ne risquent pas d’être endommagés par l’humidité ou par une chaleur excessive, par exemple. Par ailleurs, même si vous estimez, au départ, que quelques mètres carrés vous suffisent, car votre matériauthèque est en grande partie digitale, il peut être utile de prévoir un endroit dans lequel vous pourrez afficher les fiches de vos matériaux en vue de travailler sur un projet précis. Cet espace deviendra alors une source d’inspiration pour les personnes chargées de concrétiser ce dernier et il les aidera à réfléchir aux options qui se présentent à elles.

Aménager une matériauthèque bien organisée

Même si, dès le début de votre projet, vous avez prévu d’opter pour une plateforme documentaire en ligne telle que celle créée par Materiaux.archi, il sera plus simple d’utiliser vos échantillons physiques s’ils sont bien organisés. En conséquence, il est judicieux de réfléchir en amont à la façon dont vous souhaitez les ranger. En effet, cela vous évitera une recherche fastidieuse au moment de récupérer le QR code de l’un d’eux. Faites donc en sorte que vos matériaux soient rapidement accessibles à tout moment. Si vous disposez d’exemplaires de type plaque, des boîtes en plastique transparentes peuvent s’avérer être un excellent moyen pour les stocker. Concernant les tissus, un système de penderie sera très pratique pour les classer, soit par référence, soit par couleur, soit encore par matière selon ce qui vous semblera le plus pertinent.

Profiter de l’efficacité des outils à votre disposition

Avec Materiaux.archi, organiser les matériaux que vous avez sélectionnés et collectés n’a jamais été aussi simple, d’autant plus que nous vous accompagnons à chaque étape. Même si votre matériauthèque est physique, il est tout à fait possible de connecter vos échantillons aux fiches produits déjà en ligne et de les retrouver facilement grâce aux QR codes que nous vous fournissons. De plus, ceux-ci vous permettront de récupérer toutes les informations les concernant et qui seront en outre mises à jour en temps réel. De cette façon, vous aurez accès à tous les renseignements dont vous avez besoin pour l’avancement de vos projets en cours.

Établir des listes de matériaux en fonction de vos besoins

Grâce aux outils proposés par Materiaux.archi, la gestion de la base de données des matériaux est très souple et adaptative. Elle offre en conséquence un grand choix de possibilités. Vous avez la capacité de constituer, par exemple, une liste par type de matière comme le bois, le métal, le minéral… ou une par origine en prenant en compte les matériaux biosourcés et géosourcés, ou encore une par projet architectural. De plus, quelle que soit la façon dont vous allez gérer votre matériauthèque, il vous sera très facile de créer des subdivisions au sein de celle-ci, notamment si vous avez besoin d’un échantillonnage très large. Illustrons cela pour le cas d’un projet de construction d’un bâtiment industriel. Vous pourrez former les catégories suivantes :

Une matériauthèque qui s’enrichit de l’expérience des autres

Le fait d’utiliser une solution collaborative permet à vos collègues d’avoir accès à vos données. Cela leur offre aussi la possibilité de créer la sélection de matériaux qui correspond à leurs propres projets. De plus, le partage des informations ne se limite pas uniquement à votre agence, mais concerne également tous les cabinets et les écoles d’architecture, ainsi que les fournisseurs qui recourent à notre plateforme documentaire en ligne. En conséquence, la gestion de la base de données des matériaux va de pair avec l’ajout constant de nouveaux éléments, issus de l’expérience de tous ses usagers. Pensez donc à inviter vos prestataires à interagir avec votre matériauthèque digitale. Ils pourront dès lors y contribuer en apportant des matériaux supplémentaires et en actualisant les indications existantes.

Votre métier évoluant sans cesse du fait de la mise au point de nouvelles techniques et des changements constants de la réglementation, votre matériauthèque doit refléter et prendre en compte ces évolutions. C’est la raison pour laquelle vous serez contraint de l’évaluer régulièrement en vue de vérifier si elle correspond toujours à vos besoins. Pour cela, il pourra être nécessaire de revoir votre manière d’organiser les matériaux et d’en éliminer certains qui ne sont plus utilisés ou qui ne sont plus en adéquation avec vos projets. Vous devrez également être attentif à en inclure de nouveaux afin d’être constamment réactif concernant les demandes de vos maîtres d’ouvrage.

Créer une matériauthèque

Votre métier vous amène peut-être à recourir à différentes sortes de matériaux. Dans ce cas, il peut s’avérer très utile et enrichissant de créer votre propre matériauthèque. Celle-ci deviendra un lieu de ressources pour vous et pour vos collègues, mais elle pourra aussi servir à un grand nombre de professionnels ou d’étudiants si vous optez pour une solution collaborative.

La première étape concernant le projet de création de votre matériauthèque passe par l’identification de vos besoins. En effet, ceux-ci ne seront pas les mêmes si votre activité est orientée vers la décoration intérieure, le design de mobilier ou plutôt vers la construction de bâtiments. Votre échantillonnage peut également avoir un but purement didactique, s’inscrivant dans une école d’art ou d’architecture, par exemple.

La sélection des matériaux

Une fois l’objectif de votre matériauthèque établi, encore faut-il que les échantillons que vous allez y intégrer soient utiles. Pour cela, vous devez effectuer des recherches pour aboutir à une sélection véritablement pertinente. Si vous êtes sollicité pour rénover l’intérieur d’une habitation, vous vous tournerez par exemple vers des tissus d’ameublement. Par contre, si votre projet concerne la construction d’un bâtiment industriel, l’acquisition de solutions de bardage sera peut être votre priorité. Pour vos projets éco-responsables, les matériaux biosourcés représenteront forcément un plus pour vous.

La collecte de vos échantillons

Vous allez ensuite passer de la théorie à la pratique en collectant vos échantillons. Pour les obtenir, vous pouvez vous rendre dans des magasins de bricolage et/ou de décoration. Il est aussi possible de trouver des matériaux sur des salons professionnels dédiés à l’architecture, à la construction ou à la rénovation. Pensez également à faire appel aux partenaires et aux fournisseurs avec lesquels vous avez l’habitude de travailler. En fonction de la nature de votre projet, vous vous intéresserez à des matières d’origine végétale, minérale ou synthétique…

Le catalogage de vos échantillons

Dès que vous êtes en possession de vos premiers échantillons de matériaux, il est essentiel de commencer immédiatement leur catalogage au risque d’être vite submergé et de ne plus vous y retrouver. Pour cela, il existe différentes techniques qui vont de la simple fiche papier à la création d’une base de données qui peut être rapidement réalisée sur un tableur de type Excel. Mais le meilleurs choix reste évidemment de les répertorier dans votre matériauthèque digitale qui vous permettra de lister tous vos produits, voire même de les équiper d’un QR code qui vous permettra ensuite de scanner les matériaux.

Le choix de l’emplacement

La récolte de vos matériaux et la recherche de l’endroit où vous allez les stocker peuvent s’effectuer de manière simultanée. En effet, même si au départ votre matériauthèque n’est pas parfaitement organisée, le fait de pouvoir regrouper rapidement tous vos échantillons dans un lieu unique va vous rendre le catalogage plus facile. Qu’il s’agisse d’une simple armoire, d’une pièce complète, voire d’un entrepôt, vous serez attentif à ce que ce lieu protège ces derniers. Suivant leur nature, ils devront être à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil ou encore des variations importantes de température.

La documentation de vos matériaux

L’étape de documentation de vos échantillons est indispensable pour que vous puissiez pleinement exploiter tout le potentiel de votre matériauthèque. Vous allez donc réaliser des fiches produits, soit sous forme papier, soit sous forme numérique. Quelle que soit l’option choisie, celle-ci comprendra une photo et tous les renseignements qui vous semblent pertinents. Ceux-ci peuvent indiquer, par exemple, la façon dont vous pouvez employer le matériau, son origine géographique ainsi que ses propriétés physiques. Vous avez également la possibilité d’en présenter le sourcing, d’autant plus si sa nature et ses caractéristiques répondent aux enjeux environnementaux actuels. Là encore la matériauthèque digitale peut être la solution pour vous éviter de refaire tout le travail et la saisie des fiches produits.

L’accessibilité de votre matériauthèque

Au vu de l’énergie que vous allez déployer pour mettre en place votre matériauthèque, il serait dommage que seul un petit groupe de personnes puisse l’utiliser. En conséquence, plus vous la rendrez accessible, plus vous recevrez des retours de vos usagers et plus vous serez en mesure de la faire évoluer. Si vos échantillons sont stockés dans un espace physique, vous serez attentif à ce que la signalétique soit clairement compréhensible afin que tout individu souhaitant y recourir trouve rapidement son emplacement. Si vous avez opté pour une base de données numérique, assurez-vous qu’elle soit simple d’utilisation et accessible à tous. Le fait de créer un showroom connecté peut aussi être une excellente solution pour augmenter la visibilité de votre bibliothèque digitale de matériaux, en apportant directement un écran dans la matériauthèque permettant de visualiser le rendu et des photos de réalisations.

La maintenance de la matériauthèque

La maintenance d’une matériauthèque est une tâche qui n’a jamais véritablement de fin. En effet, celle-ci nécessite d’être fréquemment mise à jour afin d’inclure les matériaux qui vont remplacer ceux qui ne sont plus en usage ou qui ne sont plus pertinents pour vos projets ultérieurs. De plus, vous recevrez régulièrement de nouveaux échantillons, éventuellement accompagnés d’informations ajoutées par vos différents partenaires. Celles-ci viendront enrichir, à la fois, votre espace de stockage et votre base de données.

L’évaluation périodique

Au départ, vous avez créé votre matériauthèque en fonction d’un objectif précis. Une fois celui-ci atteint, vos échantillons peuvent être soit conservés pour servir à d’autres fins, soit remplacés. Dans tous les cas, vous aurez besoin d’évaluer leur présence de façon périodique afin que votre outil garde toute son utilité. De même, vous devrez vous assurer que les conditions de stockage restent optimales et réaliser des ajustements si ce n’est pas le cas. 

Une solution clé en main pour créer votre matériauthèque digitale

Materiaux.archi met à votre disposition une plateforme en ligne qui va vous aider, très simplement, à stocker, à cataloguer et à connecter vos échantillons. Si ce type d’outil vous intéresse, vous pouvez commencer par vous inscrire sur le site et par créer votre compte. Il vous sera ensuite très facile de créer la liste des matériaux déjà en votre possession et de les organiser en différentes catégories. Des milliers de fiches sont déjà présentes sur la plateforme et sont mises à jour de façon permanente par les utilisateurs et fabricants, ce qui vous fera gagner un temps précieux. L’un des avantages de ce système numérique est que vous et votre équipe avez toujours accès à votre matériauthèque, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Une plateforme collaborative et évolutive

Materiaux.archi propose aussi un système de matériauthèque collaboratif qui va vous permettre, d’une part, de partager vos informations avec toutes les parties prenantes du projet et, d’autre part, de les inviter à ajouter leurs propres retours d’expérience sur votre base de données. Vous allez ainsi profiter d’un enrichissement constant qui va faciliter la réalisation de vos différents projets au quotidien. De plus, cette mise en commun évolutive vous garantit d’être toujours au fait des innovations spécifiques à votre domaine.

Qu’est-ce qu’une matériauthèque ?

Si le terme de bibliothèque vous est familier, sachez que le préfixe -thèque sert aussi à définir de nombreux autres lieux de regroupement d’objets. C’est le cas par exemple de la matériauthèque. Ce terme correspond à un ensemble de matériaux. Afin de vous aider à comprendre tout l’intérêt que représente cet outil pour les étudiants et pour les professionnels de l’architecture, nous vous invitons à entrer immédiatement dans le vif du sujet.

Un grand choix d’échantillons de matériaux

Que vous soyez un étudiant néophyte en architecture ou un professionnel expérimenté dans ce domaine, dans tous les cas, il vous est impossible de connaître tous les matériaux qui existent dans le monde. C’est pourquoi il est intéressant de pouvoir compter sur une matériauthèque qui propose une multitude d’échantillons. De la même façon qu’une médiathèque vous permet de consulter un vaste choix de supports multimédias en un seul endroit, la bibliothèque de matériaux va vous donner accès à des milliers de références et de fabricants. Vous avez ainsi la possibilité de connaître exactement la texture, le coloris ou l’aspect d’une matière, et ce, quelle que soit l’utilisation à laquelle elle est destinée : décoration, isolation, façade, structure, etc.

Une plateforme documentaire en ligne

Inventorier de façon exhaustive l’ensemble des matériaux est quasiment impossible ou nécessiterait un espace gigantesque, à moins d’utiliser un outil numérique. Celui-ci vient à votre secours en permettant la création de matériauthèques virtuelles. Avec les perspectives illimitées offertes par ce type de plateforme documentaire en ligne, vous pouvez recenser toutes les matières qui vous intéressent. De plus, cette bibliothèque spécifique est en mesure de reprendre les diverses caractéristiques de chaque référence comme, par exemple, sa conductivité thermique, sa résistance au feu ou encore son affaiblissement acoustique.

Des milliers d’échantillons en un seul endroit

Que votre matériauthèque soit physique ou virtuelle, elle regroupe un grand nombre de références en un endroit unique. Vous n’avez plus à multiplier les recherches ou les visites chez vos prestataires pour connaître l’aspect ou les caractéristiques de telle ou telle matériau, car vous avez tout sous la main. En effet, vous disposez de beaucoup plus qu’une simple liste de matériaux, puisque ceux-ci sont également accompagnés de précieuses informations techniques.

Réinventer le choix des Matériaux

En tant que professionnel, vous avez probablement l’habitude d’utiliser plus certains matériaux que d’autres. Cependant, les secteurs de la rénovation, de la construction et de la décoration évoluant sans cesse, ils vous obligent à vous adapter constamment. Vous devez donc mettre à jour vos connaissances concernant l’apparition de nouvelles matières sur le marché. Or, la matériauthèque en ligne facilite la veille et le sourcing en seulement quelques clics. De plus, vous pouvez aisément vous informer des caractéristiques de plusieurs références ou solutions, pour finalement vous orienter vers celle qui conviendra le mieux à votre projet.

Un gain de temps appréciable

L’un des principaux avantages d’une matériauthèque est de vous faire gagner du temps sur la recherche de matériaux et, en conséquence, sur votre productivité. En effet, il peut être très chronophage de trouver la matière qui correspond, à la fois, aux exigences de votre maître d’ouvrage, à la réglementation, ainsi qu’au coût qui doit bien sûr s’inscrire dans le budget du projet. Avec une matériauthèque, vous connaissez immédiatement tous les critères de chaque référence et vous pouvez donc, en quelques secondes, l’intégrer à votre liste ou, au contraire, l’en sortir. De cette façon, vous limitez aussi les erreurs de prescription qui peuvent vous faire perdre un temps précieux.

Atteindre ses objectifs avec les bons matériaux

Cette ressource va ainsi vous aider à sélectionner de manière éclairée le ou les éléments dont vous avez besoin pour vos projets, en réduisant considérablement les risques d’erreur. Vous obtenez alors la garantie d’être en parfaite adéquation avec les demandes de votre maître d’ouvrage. En effet, comme votre professionnalisme passe évidemment, à la fois, par le respect du cahier des charges et par la qualité du projet que vous allez réaliser pour votre client, les matériaux que vous choisissez doivent vous donner les moyens d’atteindre ce double objectif. De plus, étant donné que la matériauthèque recense toutes les caractéristiques pour de nombreuses références, elle vous permet également d’identifier l’impact environnemental d’un matériau. Vous êtes par conséquent assuré de concrétiser un projet qui sera totalement en accord avec les normes exigées et notamment celles concernant l’empreinte carbone.

La matériauthèque Campus

En étant présente dans les écoles d’architecture, une matériauthèque physique est un excellent outil grâce auquel les étudiants architectes peuvent appréhender concrètement la nature des différents matériaux qu’ils seront appelés à utiliser dans leur métier. Cependant, ce domaine étant extrêmement vaste, ce genre de structure ne pourra en exposer qu’une infime partie. C’est la raison pour laquelle il existe aussi des matériauthèques digitales comme celle que propose Materiaux.archi. Celle-ci comporte plus de 10 000 références produits, représentant 4 800 fabricants. Cette solution collaborative permet de valoriser les matériaux auprès des étudiants en architecture. Pour cela, elle leur met à disposition des panneaux d’échantillons connectés et un totem de matériaux biosourcés. Ces derniers sont indispensables pour répondre aux nouvelles normes en vigueur dans le secteur de la construction et qui ont pour but de réduire l’empreinte carbone des bâtiments (loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique).

La matériauthèque Pro

Materiaux.archi met aussi à disposition une solution collaborative pour les professionnels leur permettant de partager leurs ressources concernant les matériaux avec celles d’autres professionnels. C’est une solution innovante conçue pour les professionnels de l’architecture, de la décoration, les entreprises de construction, les maîtres d’ouvrage ou les économistes de la construction. Cette bibliothèque est spécialement conçue pour faciliter la découverte et le choix de matériaux de construction et de décoration, avec un accent sur les matériaux innovants et écologiques.
Vous pouvez ainsi créer votre matériauthèque et partager votre expérience en intégrant vos commentaires pour chacune des matières que vous avez eu l’occasion d’utiliser. Vous bénéficierez en retour de la richesse d’une matériauthèque extrêmement variée et complète, grâce aux données fournies et mises à jour par les fabricants et d’autres utilisateurs. Cette plateforme dynamique et en constante évolution est conçue pour vous aider à analyser minutieusement et à tout moment si le choix de vos matériaux correspond parfaitement aux exigences de votre projet. En plus de vous épargner une recherche fastidieuse, notre plateforme documentaire en ligne vous assure de trouver des solutions en parfait accord avec vos exigences techniques et esthétiques.

L’utilisation des ressources de la matériauthèque de Materiaux.archi va bien au-delà de la simplification de vos tâches quotidiennes. Elle ouvre la porte à des possibilités d’innovation enrichissantes pour vos projets, vous permettant d’explorer et de sélectionner des matériaux qui, au-delà de répondre à vos critères, apportent une touche distincte et valorisante à vos projets architecturaux.