Votre métier vous amène peut-être à recourir à différentes sortes de matériaux. Dans ce cas, il peut s’avérer très utile et enrichissant de créer votre propre matériauthèque. Celle-ci deviendra un lieu de ressources pour vous et pour vos collègues, mais elle pourra aussi servir à un grand nombre de professionnels ou d’étudiants si vous optez pour une solution collaborative.
La première étape concernant le projet de création de votre matériauthèque passe par l’identification de vos besoins. En effet, ceux-ci ne seront pas les mêmes si votre activité est orientée vers la décoration intérieure, le design de mobilier ou plutôt vers la construction de bâtiments. Votre échantillonnage peut également avoir un but purement didactique, s’inscrivant dans une école d’art ou d’architecture, par exemple.
Une fois l’objectif de votre matériauthèque établi, encore faut-il que les échantillons que vous allez y intégrer soient utiles. Pour cela, vous devez effectuer des recherches pour aboutir à une sélection véritablement pertinente. Si vous êtes sollicité pour rénover l’intérieur d’une habitation, vous vous tournerez par exemple vers des tissus d’ameublement. Par contre, si votre projet concerne la construction d’un bâtiment industriel, l’acquisition de solutions de bardage sera peut être votre priorité. Pour vos projets éco-responsables, les matériaux biosourcés représenteront forcément un plus pour vous.
Vous allez ensuite passer de la théorie à la pratique en collectant vos échantillons. Pour les obtenir, vous pouvez vous rendre dans des magasins de bricolage et/ou de décoration. Il est aussi possible de trouver des matériaux sur des salons professionnels dédiés à l’architecture, à la construction ou à la rénovation. Pensez également à faire appel aux partenaires et aux fournisseurs avec lesquels vous avez l’habitude de travailler. En fonction de la nature de votre projet, vous vous intéresserez à des matières d’origine végétale, minérale ou synthétique…
Dès que vous êtes en possession de vos premiers échantillons de matériaux, il est essentiel de commencer immédiatement leur catalogage au risque d’être vite submergé et de ne plus vous y retrouver. Pour cela, il existe différentes techniques qui vont de la simple fiche papier à la création d’une base de données qui peut être rapidement réalisée sur un tableur de type Excel. Mais le meilleurs choix reste évidemment de les répertorier dans votre matériauthèque digitale qui vous permettra de lister tous vos produits, voire même de les équiper d’un QR code qui vous permettra ensuite de scanner les matériaux.
La récolte de vos matériaux et la recherche de l’endroit où vous allez les stocker peuvent s’effectuer de manière simultanée. En effet, même si au départ votre matériauthèque n’est pas parfaitement organisée, le fait de pouvoir regrouper rapidement tous vos échantillons dans un lieu unique va vous rendre le catalogage plus facile. Qu’il s’agisse d’une simple armoire, d’une pièce complète, voire d’un entrepôt, vous serez attentif à ce que ce lieu protège ces derniers. Suivant leur nature, ils devront être à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil ou encore des variations importantes de température.
L’étape de documentation de vos échantillons est indispensable pour que vous puissiez pleinement exploiter tout le potentiel de votre matériauthèque. Vous allez donc réaliser des fiches produits, soit sous forme papier, soit sous forme numérique. Quelle que soit l’option choisie, celle-ci comprendra une photo et tous les renseignements qui vous semblent pertinents. Ceux-ci peuvent indiquer, par exemple, la façon dont vous pouvez employer le matériau, son origine géographique ainsi que ses propriétés physiques. Vous avez également la possibilité d’en présenter le sourcing, d’autant plus si sa nature et ses caractéristiques répondent aux enjeux environnementaux actuels. Là encore la matériauthèque digitale peut être la solution pour vous éviter de refaire tout le travail et la saisie des fiches produits.
Au vu de l’énergie que vous allez déployer pour mettre en place votre matériauthèque, il serait dommage que seul un petit groupe de personnes puisse l’utiliser. En conséquence, plus vous la rendrez accessible, plus vous recevrez des retours de vos usagers et plus vous serez en mesure de la faire évoluer. Si vos échantillons sont stockés dans un espace physique, vous serez attentif à ce que la signalétique soit clairement compréhensible afin que tout individu souhaitant y recourir trouve rapidement son emplacement. Si vous avez opté pour une base de données numérique, assurez-vous qu’elle soit simple d’utilisation et accessible à tous. Le fait de créer un showroom connecté peut aussi être une excellente solution pour augmenter la visibilité de votre bibliothèque digitale de matériaux, en apportant directement un écran dans la matériauthèque permettant de visualiser le rendu et des photos de réalisations.
La maintenance d’une matériauthèque est une tâche qui n’a jamais véritablement de fin. En effet, celle-ci nécessite d’être fréquemment mise à jour afin d’inclure les matériaux qui vont remplacer ceux qui ne sont plus en usage ou qui ne sont plus pertinents pour vos projets ultérieurs. De plus, vous recevrez régulièrement de nouveaux échantillons, éventuellement accompagnés d’informations ajoutées par vos différents partenaires. Celles-ci viendront enrichir, à la fois, votre espace de stockage et votre base de données.
Au départ, vous avez créé votre matériauthèque en fonction d’un objectif précis. Une fois celui-ci atteint, vos échantillons peuvent être soit conservés pour servir à d’autres fins, soit remplacés. Dans tous les cas, vous aurez besoin d’évaluer leur présence de façon périodique afin que votre outil garde toute son utilité. De même, vous devrez vous assurer que les conditions de stockage restent optimales et réaliser des ajustements si ce n’est pas le cas.
Materiaux.archi met à votre disposition une plateforme en ligne qui va vous aider, très simplement, à stocker, à cataloguer et à connecter vos échantillons. Si ce type d’outil vous intéresse, vous pouvez commencer par vous inscrire sur le site et par créer votre compte. Il vous sera ensuite très facile de créer la liste des matériaux déjà en votre possession et de les organiser en différentes catégories. Des milliers de fiches sont déjà présentes sur la plateforme et sont mises à jour de façon permanente par les utilisateurs et fabricants, ce qui vous fera gagner un temps précieux. L’un des avantages de ce système numérique est que vous et votre équipe avez toujours accès à votre matériauthèque, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Materiaux.archi propose aussi un système de matériauthèque collaboratif qui va vous permettre, d’une part, de partager vos informations avec toutes les parties prenantes du projet et, d’autre part, de les inviter à ajouter leurs propres retours d’expérience sur votre base de données. Vous allez ainsi profiter d’un enrichissement constant qui va faciliter la réalisation de vos différents projets au quotidien. De plus, cette mise en commun évolutive vous garantit d’être toujours au fait des innovations spécifiques à votre domaine.
